Privatlivs- og persondatapolitik

1. Introduktion

1.1 Vi er forpligtet til at beskytte vores kunders, agenters og andres privatliv

besøgende på webstedet videregiver personlige oplysninger til os; i denne politik forklarer vi, hvordan vi

indsamle, behandle, beskytte og slette personlige oplysninger.

2. Indsamling af personlige oplysninger

2.1 Ved reservation hos arctic Cruises indsamler vi følgende personlige oplysninger

Information:

• Fulde navn på klient(er), som det fremgår af deres pas.

• Klientens fødselsdato

• Klientens nationalitet (i henhold til det pas, de rejser med)

• Eventuelle personlige/medicinske forhold, som du (eller rejsebureauet) anser for at være vigtige

til kunden/kundernes glæde af turen.

• Kunde(r) Telefonnummer

• Disse oplysninger indtastes i vores bookingsystem, og vi kan afsløre dine personlige oplysninger

oplysninger til nogen af vores medarbejdere, forsikringsselskaber, professionelle rådgivere, agenter, leverandører eller

underleverandører i det omfang, det er rimeligt nødvendigt.

Vi vil ALDRIG, uden udtrykkeligt samtykke, give nogen personlige oplysninger til nogen tredje

part med henblik på deres eller enhver anden tredjeparts direkte markedsføring.

Vi kan videregive dine personlige oplysninger:

(a) i det omfang, vi er forpligtet til at gøre det ved lov;

(b) i forbindelse med eventuelle igangværende eller fremtidige retssager;

(c) for at etablere, udøve eller forsvare vores juridiske rettigheder (herunder levering

information til andre med det formål at forebygge svindel og reducere kreditrisikoen);

(d) til køberen (eller den potentielle køber) af enhver virksomhed eller aktiv, som vi er (eller

overvejer) at sælge; og

(e) til enhver person, som vi med rimelighed mener kan henvende sig til en domstol eller anden kompetent

bemyndigelse til videregivelse af disse personlige oplysninger, hvor vi efter vores rimelige opfattelse

en sådan domstol eller myndighed ville med rimelighed kunne beordre videregivelse af den pågældende person

Information.

(e) Via e-mail til enhver af vores agenter, leverandører eller underleverandører for at behandle din

booking.

(ei) Data er ikke krypteret.

(eii) Vi deler muligvis dine personlige oplysninger med partnere, leverandører og/eller

underleverandører uden for EU.

3. Opbevaring af personlige oplysninger

3.1 Dette afsnit beskriver vores dataopbevaringspolitikker og -procedure, som er designet

at hjælpe med at sikre, at vi overholder vores juridiske forpligtelser i forhold til opbevaring og

sletning af personlige oplysninger.

3.2 Personoplysninger, som vi behandler til ethvert formål eller formål, opbevares ikke

i længere tid end nødvendigt til dette eller disse formål.

3.3 Uanset de øvrige bestemmelser i dette afsnit beholder vi dokumenter

(herunder elektroniske dokumenter) indeholdende personoplysninger:

(a) i det omfang, vi er forpligtet til at gøre det ved lov;

(b) hvis vi mener, at dokumenterne kan være relevante for enhver igangværende eller fremtidig juridisk

procedurer; og

(c) for at etablere, udøve eller forsvare vores juridiske rettigheder (herunder levering

information til andre med det formål at forebygge svig og reducere kreditrisikoen).

4. Sikkerhed af personlige oplysninger

4.1 Vi vil tage rimelige tekniske og organisatoriske forholdsregler for at forhindre tab,

misbrug eller ændring af dine personlige oplysninger.

4.2 Vi gemmer alle de personlige oplysninger, du giver, på vores sikre (adgangskode- og

firewall-beskyttede) servere.

4.3 Alle elektroniske finansielle transaktioner indgået via vores hjemmeside vil blive

beskyttet af krypteringsteknologi.

4.4 Du anerkender, at transmissionen af information over internettet er iboende

usikker, og vi kan ikke garantere sikkerheden af data sendt over internettet.

5. Ændringer

5.1 Vi kan opdatere denne politik fra tid til anden ved at offentliggøre en ny version på vores

internet side.

5.2 Du bør tjekke denne side af og til for at sikre, at du er tilfreds med eventuelle ændringer til

denne politik.

6. Dine rettigheder

6.1 Du kan bede os om at give dig alle personlige oplysninger, vi har om dig

eller dine kunder.

6.2 Du kan instruere os i at slette dine eller dine klienters personlige data. Sådanne data er derefter

udgår under hensyntagen til kapitel 3. hurtigst muligt

7. Tredjeparts websteder

7.1 Vores hjemmeside indeholder hyperlinks til og detaljer om tredjeparts hjemmesider.

7.2 Vi har ingen kontrol over, og er ikke ansvarlige for, privatlivspolitikkerne og

tredjeparters praksis.

8. Vores detaljer

8.1 Vores registrerede virksomhedsadresse er: Qupaloraarsuk 43, 3952 Ilulissat under virksomhedens registreringsnummer 40970886.

8.2 Denne hjemmeside ejes og drives af Arctic Cruises ApS